Co to jest TRACEABILITY i dlaczego jest ważne dla Twojej firmy?

W dzisiejszym, globalnym świecie łańcuchy dostaw stają się coraz bardziej skomplikowane. Produkty, które kupujemy, przechodzą przez wiele etapów produkcji i dystrybucji, zanim trafią do naszych rąk. TRACEABILITY, czyli identyfikalność, staje się w tym kontekście kluczowym narzędziem dla firm, które chcą zapewnić przezroczystość, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój swoich łańcuchów dostaw. 

TRACEABILITY to system, w skład którego wchodzą, zarówno sam informatyczny system, jak i procedury opisujące zasady rejestrowania przepływu produktów i materiałów. Pozwala śledzić pochodzenie produktu na każdym etapie jego cyklu życia. Dzięki temu możesz dowiedzieć się:

• Skąd pochodzą surowce użyte do produkcji produktu, który kupujesz?
• Jakie procesy produkcyjne były użyte do jego wytworzenia?
• Gdzie produkt był przechowywany i transportowany?
• Kto był w jego posiadaniu na różnych etapach łańcucha dostaw?

Dlaczego traceability jest ważne dla Twojej firmy?

Chociaż często kojarzona z produktami wysokiego ryzyka (np. żywność, wyroby medyczne), identyfikowalność jest kluczowa dla każdego nowoczesnego producenta. Zapewnia ona:

✔ Pełną transparentność: Dokładny obraz procesu produkcyjnego w czasie rzeczywistym.

✔ Szybkie identyfikowanie i eliminowanie problemów: Możliwość błyskawicznego wycofania wadliwych partii i precyzyjnego określenia źródła problemu. A także identyfikacja innych potencjalnych problemów, takich jak:

• Fałszowanie produktów
• Zanieczyszczenie żywności: system może pomóc w zidentyfikowaniu źródła zanieczyszczenia żywności i zapobiec jego rozprzestrzenianiu się.
• Eliminowanie nieetycznych praktyk, takich jak praca dzieci i niewolnictwo.

✔ Poprawę jakości i wydajności: Lepsze zrozumienie procesów, skuteczniejsza zarządzanie łańcuchem dostaw i identyfikacja obszarów do optymalizacji. Poprzez śledzenie przepływu produktów, firmy mogą identyfikować wąskie gardła i obszary, w których można poprawić wydajność.

✔ Wzrost bezpieczeństwa: Zwiększona kontrola nad łańcuchem dostaw i produkcją.

✔ Zwiększenie zaufania konsumentów: Transparentność buduje wizerunek firmy dbającej o jakość i bezpieczeństwo. Pozwala konsumentom na poznanie pochodzenia produktu, co zwiększa ich zaufanie do marki. Konsumenci coraz częściej zwracają uwagę na to, skąd pochodzą produkty, jakie są warunki pracy w łańcuchu dostaw i jaki wpływ na środowisko ma produkcja. Rozwiązanie może pomóc firmom w spełnieniu tych oczekiwań.

✔ Obniżenie kosztów: Traceability może znacząco pomóc w identyfikowaniu i eliminowaniu marnotrawstwa w łańcuchu dostaw.

✔ Zrównoważony rozwój: Tracability może pomóc firmom w zmniejszeniu śladu węglowego i zwiększeniu efektywności łańcucha dostaw. Poprzez śledzenie pochodzenia surowców i procesów produkcyjnych, firmy mogą identyfikować obszary, w których można zredukować zużycie energii i emisję CO2.

✔ Zwiększenie konkurencyjności: W dzisiejszym świecie identyfikalność staje się standardem dla wielu firm. Firmy, które nie wdrażają takich systemów, mogą stracić przewagę konkurencyjną.

W jakich branżach szczególnie warto wykorzystać identyfikalność?

Konsumenci coraz bardziej dbają o pochodzenie i jakość produktów, a przepisy prawa coraz bardziej zaostrzają się w kontekście bezpieczeństwa żywności i innych produktów. Z uwagi na ten fakt, traceability staje się niezwykle istotnym elementem prowadzenia biznesu w wielu branżach, takich jak:

1. Spożywcza: Klienci coraz bardziej dbają o to, skąd pochodzi ich jedzenie i jakie składniki zawiera. Dzięki traceability producenci mogą udowodnić, że ich produkty są wysokiej jakości i pochodzą z kontrolowanych źródeł. To z kolei buduje zaufanie klientów i może przyczynić się do zwiększenia sprzedaży.

2. Farmaceutyczna i kosmetyczna: Tutaj traceability jest kluczowe zarówno ze względu na bezpieczeństwo pacjentów, jak i na walkę z podróbkami i nielegalnymi produktami. Dzięki możliwości śledzenia każdej partii leków od producenta aż po aptekę, firmy farmaceutyczne mogą zapewnić autentyczność i jakość swoich produktów. Co więcej, firmy muszą być w stanie udokumentować całą drogę, jaką przebył produkt od produkcji do sprzedaży, aby spełnić wymogi regulacyjne. W ten sposób  można szybko reagować na sytuacje, które mogą zagrażać życiu i zdrowiu ludzi, takie jak podrabianie leków czy stosowanie niebezpiecznych substancji w kosmetykach.

3. Odzieżowa: W branży mody traceability staje się coraz bardziej istotna ze względu na rosnące wymagania konsumentów dotyczące zrównoważonej produkcji i sprawiedliwego traktowania pracowników. Dzięki traceability firmy mogą udowodnić, że ich produkty są wytworzone zgodnie z określonymi standardami etycznymi i ekologicznymi.

4. Galanteria: traceability jest niezbędne do potwierdzenia autentyczności i wartości produktów. Klienci oczekują, że marka będzie w stanie udowodnić pochodzenie i historię każdego wyrobu, co może być trudne do osiągnięcia bez solidnego systemu.

5. Motoryzacyjna: W branży motoryzacyjnej traceability może pomóc w zarządzaniu skomplikowanymi łańcuchami dostaw, poprawie efektywności produkcji oraz zapewnieniu bezpieczeństwa użytkownikom końcowym. Dzięki możliwości śledzenia pochodzenia każdego elementu samochodu, firmy mogą szybko reagować na ewentualne problemy jakościowe.

6. FMCG: firmy działające w branży produkcji i sprzedaży dóbr konsumpcyjnych również odnoszą korzyści z posiadania systemu traceability. Może to pomóc w szybkim reagowaniu na reklamacje, identyfikacji problemów w procesie produkcji oraz optymalizacji łańcucha dostaw.

7. Inne: firmy działające w branżach, gdzie surowce i materiały pochodzą z różnych części świata. Dzięki możliwości śledzenia drogi produktu od dostawcy do klienta, organizacje mogą mieć pewność co do standardów produkcji i warunków, w jakich produkty zostały wytworzone. To nie tylko gwarantuje wysoką jakość produktu, ale także pozwala unikać niebezpieczeństw związanych z nielegalnymi źródłami surowców czy praktykami nieetycznymi.

Identyfikalność to także świetne rozwiązanie dla firm, które chcą dbać o środowisko naturalne i prowadzić zrównoważony biznes. Dzięki możliwości monitorowania całego łańcucha dostaw, organizacje mogą lepiej kontrolować zużycie surowców, zmniejszać ilość odpadów czy ograniczać emisję gazów cieplarnianych. To pozwala nie tylko na oszczędności finansowe, ale także na budowanie pozytywnego wizerunku firmy jako ekologicznie odpowiedzialnej.

Dla kogo identyfikowalność jest szczególnie ważna?

• Dyrektorzy i kierownicy produkcji: Lepsza kontrola i szybsze reagowanie na problemy.
• Dział kontroli jakości: Precyzyjne dane do podejmowania trafnych decyzji i poprawy jakości.
• Dział serwisu: Skuteczne zarządzanie akcjami serwisowymi i raportowanie do działu jakości.
• Dział utrzymania ruchu: Szybsze identyfikowanie i usuwanie usterek maszyn.
  
  

Jak wdrożyć TRACEABILITY w Twojej firmie?

Oto 5 podstawowych kroków:

1. Określ cele, oczekiwania i szczegółowy plan-  Przede wszystkim musisz zacząć od dokładnego zidentyfikowania wszystkich procesów wytwarzania i obiegu produktów. Określ, jakie informacje są istotne dla Twojej branży i jakie dane są niezbędne do śledzenia każdego kroku produkcji.

Zastanów się:

• Jakie cele chcesz osiągnąć dzięki wdrożeniu TRACEABILITY? Czy chcesz poprawić bezpieczeństwo produktu, zwiększyć przejrzystość łańcucha dostaw, czy może obniżyć koszty?

• Jakie są Twoje wymagania dotyczące TRACEABILITY? Jakich informacji potrzebujesz o swoich produktach? Jak szczegółowe dane chcesz śledzić?
  
  
• Jakie są Twoje zasoby do wdrożenia TRACEABILITY? Jaki masz budżet? Jakie masz zasoby ludzkie i techniczne?
  
  

2. Wybierz odpowiednie narzędzia - skorzystaj z nowoczesnych technologii, które ułatwią śledzenie produktów i umożliwią szybką identyfikację.

Oto kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę:

• Funkcje: Jakie funkcje oferuje rozwiązanie? Czy spełnia ono wszystkie Twoje wymagania?
• Skalowalność: Czy rozwiązanie może rosnąć wraz z Twoją firmą?
• Integracja: Czy rozwiązanie można zintegrować z Twoimi istniejącymi systemami, takimi jak ERP, CRM i systemy magazynowe?
• Dostawca: Jaka jest reputacja i doświadczenie dostawcy?
  
  

3. Integracja z istniejącymi systemami

Aby w pełni wykorzystać potencjał, ważne jest, aby zintegrować system z Twoimi istniejącymi systemami, takimi jak ERP, CRM i systemy magazynowe. Integracja pozwoli Ci na automatyzację procesów i uzyskanie pełnego obrazu łańcucha dostaw.

Oto kilka wskazówek dotyczących integracji z istniejącymi systemami:

• Zdefiniuj swoje potrzeby: Dokładnie określ, jakie dane chcesz integrować i jakich procesów chcesz zautomatyzować.
• Wybierz odpowiednie rozwiązanie: Wybierz rozwiązanie TRACEABILITY, które oferuje łatwą integrację z Twoimi systemami.
• Współpracuj z dostawcami: Współpracuj z dostawcami oprogramowania i dostawcami systemów, aby zapewnić prawidłową, ale przede wszytskim - bezproblemową integrację bez zbędnych przestojów.

Integracja TRACEABILITY z systemami ERP:

• Umożliwi śledzenie kosztów produkcji i zapasów.
• Ułatwi zarządzanie zamówieniami i dostawami.

Integracja TRACEABILITY z systemami CRM:

• Umożliwi śledzenie historii zakupów klienta.
• Ułatwi zrozumienie potrzeb klietów, personalizację ofert i kampanii marketingowych.

Integracja TRACEABILITY z systemami magazynowymi:

• Umożliwi śledzenie lokalizacji i stanu produktów.
• Ułatwi zarządzanie zapasami i wysyłkami.

3. Wprowadź odpowiednie procedury - określ klarowne procesy śledzenia produktów, aby uniknąć błędów i zagwarantować pełną transparentność. 

4. Szkolenia dla pracowników - zapewnij odpowiednie szkolenia dla pracowników, aby wszyscy mieli świadomość znaczenia traceability i umieli właściwie z niej korzystać. Pamiętaj, że to nie tylko narzędzie, ale także filozofia pracy oparta na transparentności i zaufaniu.

5. Monitorowanie i analiza - regularnie monitoruj i analizuj procesy traceability, by w razie potrzeby wprowadzać zmiany i doskonalić działania.

TRACEABILITY jest ważnym narzędziem dla firm, które chcą zapewnić przezroczystość, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój swoich łańcuchów dostaw. Wdrożenie może pomóc firmom w zwiększeniu zaufania konsumentów, poprawie bezpieczeństwa produktu, optymalizacji łańcucha dostaw i zwiększeniu konkurencyjności. Zadbaj o śledzenie swoich produktów już dziś i zobacz, jakie rezultaty przyniesie to Twojej firmie!